علبة وارد نظيفة من الفوضى
واليك كيفية الحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك على Outlook نظيفة من الفوضى ومنظمة باستخدام
“تصفية” و “كنس” و”نقل الى” والاجراءات الفورية.
تصفية
لتصفية الرسائل الخاصة بك، انقر فوق عرض ومن ثم حدد احدى فئات التصفية. على سبيل
المثال، انقر فوق غير المقرؤة لمشاهدة الرسائل غير المقروءة الخاصة بك، وانقر فوق التحديثات الاجتماعية
لمشاهدة الرسائل التي تاتي من مواقع الشبكات الاجتماعية مثل Facebook، او انقر فوق الرسائل الاخبارية
للعثور على الرسائل الاخبارية ومسحها من علبة الوارد الخاصة بك.
تفريغ
استخدم التفريغ لحذف رسائل البريد الالكتروني او ارشفتها من علبة الوارد الخاصة بك او المجلدات
الاخرى. يمكنك اختيار حذف كافة رسائل البريد الالكتروني او ارشفتها او جميعها باستثناء الرسائل الحديثة،
من مرسل واحد او عدة مرسلين. يمكنك ايضا اختيار حظر او حذف كافة رسائل البريد
الالكتروني او ارشفة رسائل البريد الالكتروني المستقبلية من هؤلاء المرسلين.
لحذف الرسائل الواردة من مرسل ما، حدد رسالة بريد الكتروني واردة من ذلك المرسل في
علبة الوارد الخاصة بك، ثم حدد باللمس او انقر فوق كنس وحدد الخيار حذف الذي
يناسبك ثم انقر فوق كنس.
لارشفة الرسائل، اتبع التعليمات الموجودة اعلاه، ولكن انقر فوق السهم لاسفل بجوار حذف، ثم حدد
باللمس او انقر فوق ارشفة.
نقل الى
لنقل بعض الرسائل الى مجلد اخر، حدد رسائل البريد الالكتروني، حدد باللمس او انقر فوق
نقل الى، ثم حدد باللمس او انقر فوق المجلد الذي تريد نقله اليه. حتى انه
يمكنك انشاء مجلد جديد خلال هذه العملية. حدد باللمس او انقر فوق مجلد جديد، وادخل
اسم المجلد الجديد، ثم حدد باللمس او انقر فوق Enter.
لنقل جميع رسائل البريد الالكتروني من مرسل الى مجلد اخر، حدد رسالة وحدد باللمس او
انقر فوق نقل الى وحدد باللمس او انقر فوق نقل كافة رسائل البريد الالكتروني من
ثم حدد الخيار الذي يناسبك. يمكنك نقل كافة الرسائل او جميعها باستثناء الرسائل الحديثة، من
علبة الوارد الخاصة بك او من مجلدات اخرى. حدد المجلد الذي تريد ارسال الرسالة اليه،
ثم حدد باللمس او انقر فوق نقل الجميع. يمكنك ايضا اختيار نقل رسائل البريد الالكتروني
المستقبلية من هؤلاء المرسلين تلقائيا.
اجراءات فورية
من خلال الاجراءات الفورية ل Outlook يمكنك وضع علامة على الرسائل لمتابعتها او حذفها او
وضع علامة عليها كمقروءة وذلك بنقرة واحدة. يمكنك ايضا انشاء الاجراءات الفورية الخاصة بك واضافتها
او ازالة تلك التي لا تريدها.
لاستخدام الاجراءات الفورية، قم بالاشارة الى البريد الالكتروني ثم انقر فوق ايقونة الاجراء الذي يناسبك.
عندما تقوم بالاشارة الى الايقونة فسترى نصا يخبرك بالاجراء الذي يتوافق مع ذلك.
يمكنك ايضا تخصيص الاجراءات الفورية. انقر فوق الايقونة “خيارات” ايقونة “خيارات”، ثم انقر فوق خيارات.
ضمن تخصيص Outlook، انقر فوق الاجراءات الفورية ثم حدد الاجراء الفوري الذي تريد مشاهدته في
علبة الوارد الخاصة بك.
اذا لم ترغب في مشاهدة الاجراءات الفورية، فقم بمسح مربع الحوار عرض الاجراءات الفورية .
- علبة الرسائل