صورة-1
الوقت موجود لمن يحسن استخدامه
الخطوات هى ان تضع لنفسك جدول اعمال و تتقيد به، و ان تعرف و اجباتك و تفاضل بين الاولويات، و ان تكون مرنا و ان تتعلم ان تقول “لا”، و اخيرا ان تسستغل الاوقات الضائعة.
الخطوات هى ان تضع لنفسك جدول اعمال و تتقيد به، و ان تعرف و اجباتك و تفاضل بين الاولويات، و ان تكون مرنا و ان تتعلم ان تقول “لا”، و اخيرا ان تسستغل الاوقات الضائعة.
ضع لنفسك جدول اعمال و تقيد به
بعد ان تتعرف علي اهدافك و الواجبات المطلوبه منك. ابدا برسم جدول عمل اسبوعى او يومي، و قسم اليوم الي انصاف ساعات او ساعات.
• الساعات الحمراء، هذة الاوقات التي تفرض عليك. مثلا النوم، و الحصص الدراسيه او العمل.
• الساعات الصفراء، هذة الاوقات التي تقوم بها بانجاز اهدافك. التحضير
• الساعات الخضراء، و هى الاوقات التي تقضيها للراحة. القراءه الحرة، مشاهده التلفاز، الانترنت.
ابدا بتسجيل ساعاتك الحمراء فالجدول، ستجد تقريبا ان الايام من السبت الي الاربعاء معظمها اصبح احمر اللون، و ربما يتبقي لك معدل 6 او 7 ساعات يوميا، لتملاها بالساعات الصفراء و الخضراء. و كذلك لا تنسي يومي السبت و الاحد. لن اقول لك ان الساعات الصفراء يجب ان تكون اكثر من الخضراء، فانت اعلم باهدافك و ما يحتاج لها كى تتحقق. و تذكر بان تسجل الحاجات المهمه كلها، لايصبح جدول اعمالك عاما جدا.
بعد ان تتعرف علي اهدافك و الواجبات المطلوبه منك. ابدا برسم جدول عمل اسبوعى او يومي، و قسم اليوم الي انصاف ساعات او ساعات.
• الساعات الحمراء، هذة الاوقات التي تفرض عليك. مثلا النوم، و الحصص الدراسيه او العمل.
• الساعات الصفراء، هذة الاوقات التي تقوم بها بانجاز اهدافك. التحضير
• الساعات الخضراء، و هى الاوقات التي تقضيها للراحة. القراءه الحرة، مشاهده التلفاز، الانترنت.
ابدا بتسجيل ساعاتك الحمراء فالجدول، ستجد تقريبا ان الايام من السبت الي الاربعاء معظمها اصبح احمر اللون، و ربما يتبقي لك معدل 6 او 7 ساعات يوميا، لتملاها بالساعات الصفراء و الخضراء. و كذلك لا تنسي يومي السبت و الاحد. لن اقول لك ان الساعات الصفراء يجب ان تكون اكثر من الخضراء، فانت اعلم باهدافك و ما يحتاج لها كى تتحقق. و تذكر بان تسجل الحاجات المهمه كلها، لايصبح جدول اعمالك عاما جدا.
اعرف و اجباتك و فاضل بين الاولويات
لكى تعرف ما يجب ان تضعة فجدول اعمالك، يجب ان تعرف ما هى الواجبات المطلوبه منك، او ما هى الالتزامات التي تساعدك لتحقيق اهدافك. ممكن تقسيم هذة الحاجات من حيث الاولويه الى:
1. مطلوبه اليوم، هذة الواجبات التي تحتاج لانهائها اليوم. لذلك يجب العمل عليها، و الانتهاء منها و لو تطلب الامر التضحيه ببعض الساعات الخضراء “ساعات الراحة”.
2. مطلوبه قريبا، هذة الواجبات مطلوبه اثناء الايام او الاسابيع القادمة. و يفضل العمل عليها مبكرا، فكلما انتهيت من و اجب قربت خطوه من هدفك.
3. مطلوبه بدون تحديد و قت، هذة الاعمال يندرج تحتها كل الحاجات التي تعمل عليها من اجل تحقيق هدف غير رئيسي.
لكى تعرف ما يجب ان تضعة فجدول اعمالك، يجب ان تعرف ما هى الواجبات المطلوبه منك، او ما هى الالتزامات التي تساعدك لتحقيق اهدافك. ممكن تقسيم هذة الحاجات من حيث الاولويه الى:
1. مطلوبه اليوم، هذة الواجبات التي تحتاج لانهائها اليوم. لذلك يجب العمل عليها، و الانتهاء منها و لو تطلب الامر التضحيه ببعض الساعات الخضراء “ساعات الراحة”.
2. مطلوبه قريبا، هذة الواجبات مطلوبه اثناء الايام او الاسابيع القادمة. و يفضل العمل عليها مبكرا، فكلما انتهيت من و اجب قربت خطوه من هدفك.
3. مطلوبه بدون تحديد و قت، هذة الاعمال يندرج تحتها كل الحاجات التي تعمل عليها من اجل تحقيق هدف غير رئيسي.
كن مرنا و لا تسوف
حاول ان يتسم جدول اعمالك بالمرونة، فلا تحاسب نفسك بالدقائق. لايهم الالتزام بجدول الاعمال ما لم يساعدك علي تحقيق اهدافك، احصل علي و قت كاف من الراحة، زر زملائك، و تذكر اهدافك و انه يجب العمل علي انجازها. و فذات الوقت لا تسوف، و لا تؤجل اعمالك. فالقليل المستمر خير من العديد المنقطع.
حاول ان يتسم جدول اعمالك بالمرونة، فلا تحاسب نفسك بالدقائق. لايهم الالتزام بجدول الاعمال ما لم يساعدك علي تحقيق اهدافك، احصل علي و قت كاف من الراحة، زر زملائك، و تذكر اهدافك و انه يجب العمل علي انجازها. و فذات الوقت لا تسوف، و لا تؤجل اعمالك. فالقليل المستمر خير من العديد المنقطع.
تعلم ان تقول “لا”
حينما يطلب منك صديق او صديقة، المساعده فعمل شيء ما . تاكد ان تخصم هذة الساعه من و قتك الحر “الساعات الخضراء”. لا تجامل، و تاكد انه لا عيب فقول كلمه “لا” اذا تعارضت اهدافك، و اهداف زميلك او زميلتك.
حينما يطلب منك صديق او صديقة، المساعده فعمل شيء ما . تاكد ان تخصم هذة الساعه من و قتك الحر “الساعات الخضراء”. لا تجامل، و تاكد انه لا عيب فقول كلمه “لا” اذا تعارضت اهدافك، و اهداف زميلك او زميلتك.
استغل الاوقات القصيره الضائعة
تعجب من حجم الوقت الضائع فالطريق من البيت الي العمل، او خلال الانتظار فمستشفى. استمع لشريط خلال قياده السيارة، اقرا كتاب خلال اوقات الانتظار. و تذكر انك بعملك ذلك انت تضيف ساعات لحياتك.
تعجب من حجم الوقت الضائع فالطريق من البيت الي العمل، او خلال الانتظار فمستشفى. استمع لشريط خلال قياده السيارة، اقرا كتاب خلال اوقات الانتظار. و تذكر انك بعملك ذلك انت تضيف ساعات لحياتك.
صورة-2
- كيف انظم وقتي وحياتي
