كيف انظم وقتي وحياتي

الوقت موجود لمن يحسن استخدامه
الخطوات هي ان تضع لنفسك جدول اعمال وتتقيد به، وان تعرف واجباتك وتفاضل بين الاولويات،
وان تكون مرنا وان تتعلم ان تقول “لا”، واخيرا ان تسستغل الاوقات الضائعة.

ضع لنفسك جدول اعمال وتقيد به
بعد ان تتعرف على اهدافك والواجبات المطلوبة منك. ابدا برسم جدول عمل اسبوعي او يومي،
وقسم اليوم الى انصاف ساعات او ساعات.
• الساعات الحمراء، هذه الاوقات التي تفرض عليك. مثلا النوم، والحصص الدراسية او العمل.
• الساعات الصفراء، هذه الاوقات التي تقوم فيها بانجاز اهدافك. التحضير
• الساعات الخضراء، وهي الاوقات التي تقضيها للراحة. القراءة الحرة، مشاهدة التلفاز، الانترنت.
ابدا بتسجيل ساعاتك الحمراء في الجدول، ستجد تقريبا ان الايام من السبت الى الاربعاء معظمها
اصبح احمر اللون، وقد يتبقى لك معدل 6 او 7 ساعات يوميا، لتملاها بالساعات الصفراء
والخضراء. وايضا لا تنسى يومي السبت والاحد. لن اقول لك ان الساعات الصفراء يجب ان
تكون اكثر من الخضراء، فانت اعلم باهدافك ومايحتاج لها كي تتحقق. وتذكر بان تسجل الاشياء
المهمة كلها، لايكون جدول اعمالك عاما جدا.

اعرف واجباتك وفاضل بين الاولويات
لكي تعرف ما يجب ان تضعه في جدول اعمالك، يجب ان تعرف ما هي الواجبات
المطلوبة منك، او ماهي الالتزامات التي تساعدك لتحقيق اهدافك. يمكن تقسيم هذه الاشياء من حيث
الاولوية الى:
1. مطلوبة اليوم، هذه الواجبات التي تحتاج لانهائها اليوم. لذا يجب العمل عليها، والانتهاء منها
ولو تطلب الامر التضحية ببعض الساعات الخضراء “ساعات الراحة”.
2. مطلوبة قريبا، هذه الواجبات مطلوبة خلال الايام او الاسابيع القادمة. ويفضل العمل عليها مبكرا،
فكلما انتهيت من واجب قربت خطوة من هدفك.
3. مطلوبة بدون تحديد وقت، هذه الاعمال يندرج تحتها جميع الاشياء التي تعمل عليها من
اجل تحقيق هدف غير رئيسي.

كن مرنا ولا تسوف
حاول ان يتسم جدول اعمالك بالمرونة، فلا تحاسب نفسك بالدقائق. لايهم الالتزام بجدول الاعمال ما
لم يساعدك على تحقيق اهدافك، احصل على وقت كاف من الراحة، زر زملائك، وتذكر اهدافك
وانه يجب العمل على انجازها. وفي ذات الوقت لا تسوف، ولا تؤجل اعمالك. فالقليل المستمر
خير من الكثير المنقطع.

تعلم ان تقول “لا”
حينما يطلب منك صديق او صديقة، المساعدة في عمل شيء ما. تاكد ان تخصم هذه
الساعة من وقتك الحر “الساعات الخضراء”. لا تجامل، وتاكد انه لا عيب في قول كلمة
“لا” اذا تعارضت اهدافك، واهداف زميلك او زميلتك.

استغل الاوقات القصيرة الضائعة
تعجب من حجم الوقت الضائع في الطريق من المنزل الى العمل، او اثناء الانتظار في
مستشفى. استمع لشريط اثناء قيادة السيارة، اقرا كتاب اثناء اوقات الانتظار. وتذكر انك بعملك هذا
انت تضيف ساعات لحياتك.