تنظيم الوقت اليومي

نظريات الوقت
النظرية الاولى: مصفوفة الاولويات لستيفين كوفي. [1] النظرية الثانية: مبدا باريتو قانون 8020 . [2]
النظرية الثالثة: قانون باركنسون . [3] Twelve-o-clock.png
محتويات [اخف] 1 النظرية الاولى نظرية الاولويات .
2 النظرية الثانية : نظرية في تنظيم الوقت تسمى بنظرية ( 80/20) لباريتو
3 النظرية الثالثة: قانون باركنسون
4 المراجع
النظرية الاولى نظرية الاولويات .[عدل] اي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الاربعة
التالية من مصفوفة الاولويات …المهم و العاجل .
مستعجل غير مستعجل
مهم امور مهمه مستعجلة ( الطوارئ والانتاج) امور مهمه غير مستعجلة ( الجودة والفعالية )

غير مهم امور غير مهمه مستعجلة (الخداع) امور غير مهمه غير مستعجلة ( الهروب )

والتي تقسم انشطتنا الى اربع مجموعات حسب بعدي الاهمية والاستعجال .
المربع الاول : هو مربع مهم و مستعجل:مربع الطوارئ … امور مهمة جدا و مستعجلة
من الناحية الزمنية… مثال:عندك امتحان غدا.
المربع الثاني: و هذا هو مربع الناجحين و هو مربع التخطيط للامور المهمة لكنها غير
مستعجلة… مثال:التخطيط لرحلة..
المربع الثالث: امور غير مهمة لكنها مستعجلة و غالبية الناس يظنون ان الامور المستعجلة هي
المهمة … مثال:سيارتك بحاجة الى وقود.
المربع الرابع: مربع عكس المربع الاول.امور غير مهمة و غير مستعجلة… مثال:دردشة على الانترنت..
لا تنس ما يلي: – لا تجعل حياتك طوارئ .
– لابد من التركيز على المهم غير العاجل.
– اقض معظم الوقت في اعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل اعمال
المربع الاول
– اذا كان اكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في ادارة
وقتك …اي حياتك
– لنرتب الاولويات في حياتنا ولنبتعد عن الامور الغير مهمة
النظرية الثانية : نظرية في تنظيم الوقت تسمى بنظرية ( 80/20) لباريتو[عدل] Crystal Clear app
kdict.png مقالة مفصلة: مبدا باريتو
وتقول النظرية : بان هناك من يستطيع في 20% فقط من وقته ان ينجز 80%
من المطلوب انجازه وذلك ( بعدم التسويف و المماطلة و استغلال اوقات الذروة للنشاط) وهناك
من يضيع 80% من وقته في انجاز 20% فقط من المطلوب انجازه ..و هذا ليس
استغلالا جيدا للوقت. ركز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا. قانون باريتو ان 20% من
الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج كما في الشكل التالي
النظرية الثالثة: قانون باركنسون[عدل] Crystal Clear app kdict.png مقالة مفصلة: قانون باركنسون
قانون باركنسون : يقوم هذا القانون على مفهوم مؤداه ان العمل يتوسع فيه لكي يملا
الوقت المتاح لانجازه وهذا يدعو الى عدم تخصيص وقت اطول لتنفيذ عمل ما .
لان اي مشروع يميل الى استغراق الوقت المخصص له، فاذا خصصنا لمجموعة من الافراد ساعتين
لانجاز مهمة معينه وخصصنا لمجموعة اخري من الافراد 4 ساعات لانجاز نفسا لمهمه، نجد ان
كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.
باختصار تقول النظرية: يتمدد العمل كي يملا الوقت المتاح لاستكماله.
كيف تطبق النظرية: حول اعمالك الى مشاريع، اي حدد موعدا نهائيا لكل عمل من الاعمال
و التزم بهذا الموعد ،و ابدا بالاهم اولا ثم المهم ثم الاقل اهمية..
انظر الى الشكل التوضيحي كيف يتمدد العمل

مؤخرا قمت بانهاء قراءة كتاب للاستاذ طارق سويدان بعنوان ( ادارة الوقت )

لاحظت اشياء كثيرة كنت اجهلها ولااعيرها اهتماما تؤدي وبشكل فعال لتنظيم وقتنا خصوصا اني دائما
اعاني من التوتر وفوضى العمل والدراسة ودائما لااملك ذاك الوقت الفارغ الا ماندر، لذا احببت
ان اشارككم والخص لكم جزء من الكتاب يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط وكم نقضي
من عمرنا في انشطتنا الروتينية اليومية مثل ( النوم – ركوب المصاعد – الاكل وغيرها
) كما ساقوم بسرد 15 ملاحظة لاعداد قائمة بالاعمال اليومية والتي من خلالها يمكننا تنظيم
وقتنا ولو بشكل بسيط وكيف يمكننا تفويض الاعمال اليومية وماهي الاعمال التي تفوض والتي لاتفوض
و 7 خطوات لتنظيم مكان العمل او الدراسة لترتيب حياتنا وانشطتنا والتي تساعدنا على تنظيم
اوقاتنا
اوقات نقضيها بانشطتنا الروتينية خلال حياتنا !!

انشطة-روتينية

كلنا يدرك ان الوقت يمضي سريعا ولكننا لانشعر به
ترى كم نقضي من عمرنا في انشطتنا الروتينية اليومية ؟! اذا كان متوسط عمر الانسان
60 عاما

ربط الاحذية ( 8 ايام )
انتظار اشارات المرور ( شهر )
الوقت الذي تقضيه عند الحلاق ( شهر )
ركوب المصعد في المدن الكبرى ( 3 شهور )
تنظيف الاسنان بالفرشاة ( 3 شهور )
انتظار الحافلات في المدن ( 5 شهور )
الوقت الذي تقضيه في الحمام ( 6 شهور )
قراءة الكتب ( سنتان )
وقت الاكل ( 4 سنوات )
اكتساب الرزق ( 9 سنوات )
النوم ( 20 سنة )
كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟؟

تنظيم-الوقت

اعداد قائمة الاعمال اليومية
التفويض الفعال
تنظيم مكان العمل
15 ملاحظة لاعداد قائمة الاعمال اليومية !!

قائمة-الاعمال-اليومية

ضع خطتك الاسبوعية في متناول يدك اثناء الاعداد
ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم
لاتضع اكثر من قائمة (صغيرة)
اعد قائمتك الخاصة التي تناسبك
اكتب كل نشاطاتك في القائمة
قسم وقتك على مهامك حسب الاولوية
اجمع النشاطات المتشابهه
خصص لكل مهمة وقت محدد لانجازها
راجع مهامك اليومية
لاتجدول كل دقيقة في وقتك … اترك وقت للطوارئ
تعامل جيدا مع الامور الطارئة
اترك وقت للراحة
ضع القائمة دائما في متناول يدك
التزم بقائمتك
لاتفرط في التنظيم
التفويض وماهي المهام التي تفوض ؟؟

تفويض-المهام

التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة .

1-الامور التي لاتفوض
الامور الهامة والعاجلة – الامور العاجلة وغير الهامة
دائما ماتتسم هذه الامور بصعوبة تكليف غيرك بتنفذها مثل امور العمل التي تتطلب منك العمل

شخصيا دون الاستعانة باحد او الاعمال المستعجلة وماشبهها

2-الامور التي تفوض
الامور الغير هامة والغير عاجلة – الامور الهامة والغير عاجلة
يقصد بهذه الامور الاعمال الروتينية البسيطة وامور الدوائر الحكومية التي لاتتطلب وجودك
وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها

7 خطوات لتنظيم مكان العمل !!

ترتيب-مكان-العمل

حاففظ على تنظيم جيد لغرفة العمل
لاتضع على مكتبك الا ماتقوم به الان او ماستحتاجه خلال اليوم
حافظ على اضاءة جيدة
تاكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك
رتب ادواتك في مكانها
رتب خزانتك جيدا
سلة المهملات هامة جدا
هذه التدوينة كانت تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعا تطبيقها لتنظيم وقتنا
اكثر والاستفادة منه باي نشاط نقوم به دراسة كان ام عمل ام حتى هواية
فهل تجدون ان هذه النقط ايجيابية ومفيدة فعلا ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها وهل هناك

امور اخرى اكثر بساطة يمكننا الاستفادة منها

• مبدا باركسينون في الوقت